Condiciones de uso
Última actualización: 2026
Bienvenido a Scala Copilot. Estas Condiciones de Uso regulan el acceso y uso de la plataforma Scala Copilot, accesible a través de scalacopilot.com y sus subdominios (incluyendo dsp.scalacopilot.com), así como de cualquier aplicación móvil asociada (conjuntamente, el «Servicio»). El Servicio es prestado por Scala Global Tech, S.L. Al acceder o utilizar el Servicio, aceptas estas Condiciones. Si no estás de acuerdo, no debes usar el Servicio.
1.Información legal del prestador del Servicio (aviso LSSI)
En cumplimiento del artículo 10 de la Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE), te informamos de los siguientes datos identificativos:
- Razón social: Scala Global Tech, S.L.
- CIF: en trámite
- Domicilio social: Calle Principal 3, 46229 Picassent, Valencia, España
- Correo de contacto: hola@scala-global.com
2.Definiciones
A efectos de estas Condiciones:
- «Servicio» se refiere al conjunto de funcionalidades, sitios web y aplicaciones que componen Scala Copilot.
- «Cliente» es la persona jurídica que contrata Scala Copilot para gestionar sus operaciones.
- «Usuario» es la persona física autorizada por un Cliente para acceder al Servicio en nombre y bajo la responsabilidad del Cliente, en un rol específico (administrador, jefe de tráfico, conductor, etc.).
- «Contenido del Cliente» son los datos, archivos, métricas, documentos y demás información que el Cliente o sus Usuarios cargan, generan o conectan al Servicio.
- «Datos generados» son los indicadores, rankings, alertas, recomendaciones y demás resultados que el Servicio produce a partir del Contenido del Cliente.
- «Plan» es la modalidad concreta de suscripción contratada por un Cliente, que define funcionalidades, límites y precio.
- «Tenant» es la instancia lógica aislada que corresponde a un Cliente concreto dentro del Servicio.
3.Objeto y descripción del Servicio
Scala Copilot es una plataforma SaaS (software como servicio) que permite a empresas de logística de última milla:
- Centralizar reportes y datos operativos procedentes de sus distintas fuentes (portales de contratistas, plataformas de telemática, herramientas de gestión horaria, etc.).
- Calcular indicadores de seguridad, calidad y productividad.
- Gestionar documentación laboral del personal (vencimientos, formaciones, contratos).
- Acceder a asistencia automatizada mediante funcionalidades de inteligencia artificial.
- Recibir alertas y notificaciones operativas.
El Servicio se presta en la modalidad «tal cual» y «según disponibilidad», sin perjuicio de los compromisos de disponibilidad incluidos, en su caso, en el Plan contratado.
Nos reservamos el derecho a evolucionar el Servicio, añadir o retirar funcionalidades y mejorar la plataforma, comprometiéndonos a no eliminar funcionalidades esenciales para los Planes contratados sin previo aviso razonable.
4.Cuentas y acceso
4.1. Creación de cuentas
El acceso al Servicio requiere una cuenta. Las cuentas no se crean mediante autoregistro: las habilita un administrador del Cliente al que pertenece el Usuario. El acceso inicial se realiza mediante enlace mágico enviado al correo electrónico corporativo del Usuario.
4.2. Credenciales y responsabilidad
Cada Usuario es responsable de mantener la confidencialidad del acceso a su cuenta y del uso que se haga desde la misma. Si sospechas que tu cuenta ha sido comprometida, debes notificarlo inmediatamente al administrador del Cliente y a nosotros en hola@scala-global.com.
4.3. Veracidad de los datos
El Cliente y los Usuarios garantizan que los datos identificativos facilitados son veraces y se comprometen a mantenerlos actualizados.
4.4. Roles
El Servicio asigna a cada Usuario un rol concreto (administrador, jefe de tráfico, operaciones, conductor, etc.) que determina las vistas, reportes y funcionalidades a las que tiene acceso. Es responsabilidad del Cliente asignar los roles adecuados a sus Usuarios y revisarlos periódicamente.
5.Licencia de uso
Sujeto al cumplimiento de estas Condiciones y al pago de las tarifas aplicables (si las hubiera), Scala Global Tech, S.L. concede al Cliente una licencia no exclusiva, no transferible, no sublicenciable, limitada y revocable para acceder y usar el Servicio durante la vigencia del Plan contratado, exclusivamente para las finalidades de gestión interna del Cliente.
Esta licencia se extiende a los Usuarios autorizados por el Cliente, en los términos que el Cliente determine.
La licencia no incluye derecho de reventa, redistribución, uso para prestar servicios a terceros sin nuestra autorización, ingeniería inversa, ni creación de obras derivadas.
6.Obligaciones del Cliente y de los Usuarios
El Cliente y sus Usuarios se comprometen a:
- Usar el Servicio conforme a la legislación aplicable, las buenas prácticas, el orden público y estas Condiciones.
- No subir al Servicio contenido ilícito, ofensivo, difamatorio, que infrinja derechos de terceros o que pueda dañar la reputación de Scala Copilot o de los demás Clientes.
- No subir al Servicio categorías especiales de datos personales (artículo 9 RGPD) salvo que exista una base de licitud específica y nos lo hayan comunicado previamente.
- No subir al Servicio información confidencial de terceros sin estar legitimado para ello.
- No utilizar el Servicio para evadir obligaciones legales (laborales, fiscales, de protección de datos, de competencia, etc.).
- Asignar y revocar los accesos de sus Usuarios de forma diligente, en particular al alta y la baja de personal.
- Cumplir con sus propias obligaciones como empleador respecto a sus trabajadores, incluyendo la entrega de privacy notices adecuados cuando el tratamiento de datos en Scala Copilot lo requiera.
- Pagar las tarifas correspondientes al Plan contratado, si las hubiera.
7.Conductas prohibidas
Está expresamente prohibido:
- Intentar acceder a datos o instancias de otros Clientes.
- Realizar ingeniería inversa, descompilación o cualquier acción dirigida a obtener el código fuente del Servicio.
- Introducir virus, malware o cualquier código malicioso.
- Realizar pruebas de carga, escaneo de vulnerabilidades o test de penetración sin autorización previa por escrito.
- Suplantar la identidad de otro Usuario o entidad.
- Usar el Servicio mediante medios automatizados (bots, scrapers, agentes no documentados) salvo a través de las APIs y mecanismos oficialmente provistos.
- Eludir las medidas técnicas de protección, restricciones de uso o límites del Plan contratado.
- Cualquier uso del Servicio que viole derechos de terceros o disposiciones legales aplicables.
Nos reservamos el derecho a suspender o cancelar cuentas que incumplan estas prohibiciones, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan.
8.Propiedad intelectual
8.1. Propiedad del Servicio
El Servicio, incluyendo el software, el diseño, las interfaces, los logos, marcas, nombres comerciales, textos, documentación y demás elementos, son propiedad exclusiva de Scala Global Tech, S.L. o de terceros que han autorizado su uso. Están protegidos por la legislación española e internacional sobre propiedad intelectual e industrial.
El acceso al Servicio no confiere al Cliente ni a los Usuarios ningún derecho de propiedad sobre el mismo, más allá de la licencia limitada de uso descrita en la cláusula 5.
8.2. Propiedad del Contenido del Cliente
El Cliente conserva en todo momento la titularidad del Contenido del Cliente. El Cliente concede a Scala Global Tech, S.L. una licencia no exclusiva, mundial, gratuita y limitada a la duración del contrato, exclusivamente para alojar, procesar, transmitir, mostrar y modificar dicho contenido en la medida necesaria para prestar el Servicio.
Esta licencia se extingue al término del contrato. A partir de ese momento, el Contenido del Cliente se devolverá o suprimirá conforme a la cláusula 13.
8.3. Datos generados
Los Datos generados por el Servicio a partir del Contenido del Cliente (indicadores, rankings, alertas, recomendaciones) son propiedad del Cliente.
Scala Global Tech, S.L. podrá utilizar datos agregados y anonimizados, sin posibilidad de reidentificación, con fines estadísticos, de mejora del Servicio y de benchmarking, sin que ello afecte a los derechos del Cliente ni de las personas a las que los datos originales se refieren.
9.Protección de datos personales
El tratamiento de datos personales en el marco del Servicio se rige por nuestro Aviso de Privacidad, que forma parte integrante de estas Condiciones.
Cuando Scala Global Tech, S.L. actúe como encargado del tratamiento del Cliente (datos operativos cargados por el Cliente), las partes quedan sujetas al Acuerdo de Encargo de Tratamiento contenido en el Anexo I de estas Condiciones, que cumple los requisitos del artículo 28 RGPD.
10.Confidencialidad
Las partes se comprometen a mantener la confidencialidad de toda información identificada como confidencial o que razonablemente deba considerarse como tal, incluyendo (a) los términos del contrato, (b) la información técnica, comercial o estratégica de la otra parte, (c) el Contenido del Cliente, y (d) los detalles técnicos del Servicio.
El deber de confidencialidad subsiste durante la vigencia del contrato y durante los tres (3) años posteriores a su terminación.
No se considera información confidencial la que: (i) sea o devenga pública sin culpa de la parte receptora, (ii) ya estuviera en poder de la receptora antes de la recepción, (iii) haya sido obtenida lícitamente de un tercero sin obligación de confidencialidad, o (iv) sea desarrollada independientemente por la receptora.
11.Disponibilidad del Servicio
Nos esforzamos en mantener el Servicio disponible 24/7, salvo en periodos de mantenimiento programado o causas de fuerza mayor.
Los compromisos específicos de nivel de servicio (SLA), si los hubiera, se detallarán en el Plan contratado o en un acuerdo de servicio separado.
No garantizamos que el Servicio esté libre de errores o interrupciones. Comunicaremos a los administradores del Cliente cualquier incidencia significativa que afecte al uso del Servicio.
12.Tarifas y pagos
El uso del Servicio puede estar sujeto al pago de tarifas conforme al Plan contratado. Las condiciones económicas (precio, periodicidad, método de pago, renovación, modificación de precios) se acordarán específicamente con cada Cliente antes del inicio del Servicio.
Salvo pacto en contrario, las facturas se emitirán mensualmente y los pagos se realizarán dentro de los 15 días naturales siguientes a la fecha de factura. Los impuestos aplicables (IVA y, en su caso, otros) se añadirán a las tarifas.
El impago de tarifas, una vez requerido el pago y transcurrido un periodo razonable de subsanación, podrá dar lugar a la suspensión o terminación del Servicio.
13.Duración, suspensión y terminación
13.1. Duración
El contrato tendrá la duración acordada en el Plan. Salvo pacto en contrario, se entenderá tácitamente renovado por periodos iguales si ninguna parte lo denuncia con al menos 30 días de antelación al vencimiento.
13.2. Suspensión
Podemos suspender el acceso al Servicio, total o parcialmente, en los siguientes supuestos:
- Incumplimiento material del Cliente o sus Usuarios de estas Condiciones.
- Conductas prohibidas según la cláusula 7.
- Impago de tarifas, previo requerimiento.
- Riesgo inminente para la seguridad del Servicio o de otros Clientes.
- Orden de autoridad competente.
La suspensión se notificará por correo electrónico al administrador del Cliente, salvo que la naturaleza del riesgo exija actuación inmediata.
13.3. Terminación
Cualquiera de las partes puede terminar el contrato en caso de incumplimiento material no subsanado de la otra parte en el plazo de 15 días desde el requerimiento.
A la terminación del contrato, por cualquier causa:
- El Cliente perderá el acceso al Servicio.
- Pondremos a disposición del Cliente, durante un periodo de 30 días, los datos exportables en formato estándar (CSV, JSON).
- Transcurrido ese plazo, suprimiremos el Contenido del Cliente y los Datos generados, salvo lo que estemos obligados a conservar por imperativo legal.
Las disposiciones que por su naturaleza deban sobrevivir a la terminación (confidencialidad, limitación de responsabilidad, propiedad intelectual, ley aplicable) seguirán vigentes.
14.Limitación de responsabilidad
En la máxima medida permitida por la legislación aplicable:
- Scala Global Tech, S.L. no será responsable de daños indirectos, consecuenciales, especiales o punitivos, incluyendo lucro cesante, pérdida de oportunidad de negocio, pérdida de datos (más allá de los costes razonables de recuperación) o daños a la reputación.
- La responsabilidad agregada de Scala Global Tech, S.L. en virtud de estas Condiciones, por cualquier causa, no excederá del importe efectivamente pagado por el Cliente por el Servicio en los doce (12) meses inmediatamente anteriores al evento que generó la reclamación.
- Las limitaciones anteriores no se aplicarán a los daños causados por dolo, culpa grave, ni a aquellas responsabilidades que por ley no puedan limitarse.
- Las recomendaciones y resultados generados por las funcionalidades de inteligencia artificial son orientativos y no sustituyen el juicio profesional del Cliente o sus Usuarios. Scala Global Tech, S.L. no será responsable de las decisiones que el Cliente tome a partir de tales recomendaciones.
15.Indemnización
El Cliente mantendrá indemne a Scala Global Tech, S.L., sus administradores, empleados y colaboradores frente a cualquier reclamación, daño, multa, sanción o coste (incluyendo honorarios razonables de abogados) derivado de:
- Incumplimiento por el Cliente o sus Usuarios de estas Condiciones.
- Uso del Servicio en forma contraria a la ley o a las instrucciones de Scala Global Tech, S.L.
- Reclamaciones de terceros sobre el Contenido del Cliente (incluyendo reclamaciones por protección de datos de empleados o clientes del Cliente).
- Reclamaciones derivadas de la relación laboral del Cliente con su personal.
16.Subcontratación
El Cliente autoriza a Scala Global Tech, S.L. a subcontratar parte de la prestación del Servicio con los proveedores tecnológicos identificados en el Aviso de Privacidad (Vercel, Supabase, Anthropic, Resend) y otros que pudieran añadirse en el futuro. La incorporación de nuevos sub-encargados se notificará con antelación razonable y el Cliente podrá oponerse motivadamente; en ausencia de oposición fundada en el plazo notificado, se entenderá aceptada.
Scala Global Tech, S.L. permanecerá responsable frente al Cliente del cumplimiento por parte de sus subcontratistas.
17.Cesión
El Cliente no podrá ceder estas Condiciones ni su posición contractual sin nuestro consentimiento previo por escrito. Scala Global Tech, S.L. podrá ceder estas Condiciones en el marco de operaciones de reestructuración, fusión, escisión o transmisión de activos, notificándolo al Cliente.
18.Fuerza mayor
Ninguna de las partes será responsable por incumplimientos derivados de causas de fuerza mayor (entendidas conforme al art. 1105 del Código Civil), incluyendo desastres naturales, pandemias, actos de gobierno, fallos masivos de proveedores de infraestructura, ataques cibernéticos masivos no imputables a falta de diligencia, y similares.
La parte afectada notificará a la otra la causa y el alcance previsible. Si la fuerza mayor se prolonga más de 60 días, cualquiera de las partes podrá terminar el contrato sin responsabilidad.
19.Modificaciones de estas Condiciones
Podemos modificar estas Condiciones en cualquier momento. Las modificaciones sustanciales se comunicarán al administrador del Cliente con al menos 30 días de antelación a su entrada en vigor. Si el Cliente no está de acuerdo con las modificaciones, puede terminar el contrato dentro de ese plazo sin penalización.
El uso continuado del Servicio tras la entrada en vigor de las modificaciones implica su aceptación.
20.Comunicaciones
Las comunicaciones formales entre las partes se realizarán por correo electrónico a las direcciones de contacto que cada parte haya designado. Las comunicaciones se entenderán recibidas el día hábil siguiente al envío, salvo prueba en contrario.
21.Ley aplicable y jurisdicción
Estas Condiciones se rigen por la legislación española.
Para la resolución de cualquier controversia derivada de estas Condiciones, las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Valencia (España), con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, salvo que la normativa imperativa aplicable (en particular, normativa de consumidores y usuarios) determine otra cosa.
22.Divisibilidad
Si alguna disposición de estas Condiciones fuera declarada nula o inaplicable por un tribunal competente, las demás disposiciones permanecerán plenamente vigentes. La disposición afectada será reemplazada por otra que, siendo válida, refleje en lo posible la intención original de las partes.
23.Acuerdo completo
Estas Condiciones, junto con el Aviso de Privacidad, el Anexo I (Acuerdo de Encargo de Tratamiento) y los términos específicos del Plan contratado, constituyen el acuerdo completo entre las partes en relación con el Servicio y reemplazan cualquier acuerdo o entendimiento previo sobre la misma materia.
Anexo I — Acuerdo de Encargo de Tratamiento
Este Anexo I forma parte integrante de las Condiciones de Uso y regula el tratamiento de datos personales que Scala Global Tech, S.L. (en adelante, el «Encargado») realiza por cuenta del Cliente (en adelante, el «Responsable») en el marco del Servicio, conforme al artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).
A.1.Objeto
El Encargado tratará por cuenta del Responsable los datos personales que el Responsable o sus Usuarios carguen o conecten al Servicio, exclusivamente para las finalidades de prestación del Servicio descritas en estas Condiciones.
A.2.Duración
La duración del encargo coincide con la del contrato principal y se extingue con la terminación del mismo, sin perjuicio de las obligaciones de devolución o supresión que sobrevivan.
A.3.Naturaleza y finalidad del tratamiento
- Naturaleza: alojamiento, organización, cálculo, análisis, visualización, transmisión y comunicación de datos personales.
- Finalidades: las descritas en las Condiciones (gestión operativa, cálculo de indicadores, gestión documental laboral, asistencia mediante IA, notificaciones operativas).
A.4.Tipo de datos y categorías de interesados
- Categorías de datos: datos identificativos, datos profesionales y de relación laboral, datos de geolocalización indirecta (estación, ruta), datos operativos de rendimiento, datos económicos no sensibles.
- Categorías de interesados: personal del Responsable, en particular conductores, administrativos y mandos intermedios.
No se trata datos especiales del artículo 9 RGPD ni datos relativos a infracciones penales (artículo 10 RGPD), salvo instrucción específica documentada del Responsable.
A.5.Obligaciones del Encargado
El Encargado se compromete a:
- Tratar los datos únicamente conforme a las instrucciones documentadas del Responsable, incluida la transferencia internacional, salvo obligación legal aplicable al Encargado.
- Informar al Responsable sin dilación indebida si considera que una instrucción infringe el RGPD u otra normativa aplicable.
- Garantizar la confidencialidad del personal autorizado a tratar los datos, mediante compromisos formales o régimen estatutario.
- Adoptar medidas técnicas y organizativas apropiadas según el artículo 32 RGPD: cifrado en tránsito y en reposo, control de accesos, segregación lógica de tenants, registros de auditoría, copias de seguridad y planes de contingencia.
- Asistir al Responsable en la respuesta al ejercicio de derechos de los interesados (acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad).
- Asistir al Responsable en el cumplimiento de las obligaciones de los artículos 32 a 36 RGPD (seguridad, brechas, evaluaciones de impacto, consultas previas).
- Notificar al Responsable cualquier brecha de seguridad de datos personales sin dilación indebida y, en todo caso, dentro de las 72 horas siguientes a su conocimiento, aportando toda la información razonablemente disponible.
- No utilizar los datos para finalidades propias ni cederlos a terceros distintos de los sub-encargados autorizados.
- A la terminación del contrato, devolver al Responsable los datos personales en formato exportable y, una vez confirmada la recepción o transcurridos 30 días sin oposición, suprimirlos de sus sistemas, salvo obligación legal de conservación.
- Poner a disposición del Responsable la información necesaria para acreditar el cumplimiento de las obligaciones del artículo 28 RGPD, y permitir auditorías razonables (incluyendo inspecciones realizadas por el Responsable o un auditor designado), con preaviso de al menos 30 días y sin perturbar la operativa del Servicio. El coste de la auditoría correrá a cargo del Responsable salvo que se evidencien incumplimientos sustanciales.
A.6.Sub-encargados
El Responsable autoriza expresamente al Encargado a contratar como sub-encargados a los proveedores listados en el Aviso de Privacidad (Vercel Inc., Supabase Inc., Anthropic PBC, Resend / Drama Labs Inc.) y a aquellos otros que el Encargado pueda incorporar en el futuro.
El Encargado notificará al Responsable la incorporación de nuevos sub-encargados con al menos 30 días de antelación. El Responsable podrá oponerse motivadamente; en caso de oposición fundada y no resoluble, el Responsable podrá terminar el contrato sin penalización.
El Encargado garantiza que todos los sub-encargados quedan sujetos a obligaciones de protección de datos al menos equivalentes a las del presente Acuerdo.
A.7.Transferencias internacionales
Las transferencias internacionales que pudieran producirse (principalmente a EE.UU. en el marco de la prestación por Anthropic, Resend y, parcialmente, Vercel) se ampararán en Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea o en decisiones de adecuación vigentes, según corresponda.
El Encargado aplicará medidas suplementarias (cifrado, minimización, pseudonimización para datos enviados a modelos de IA) para garantizar un nivel de protección equivalente al exigido por el RGPD.
A.8.Responsabilidad
El Encargado responderá de los daños causados por incumplimiento de sus obligaciones bajo el RGPD, en los términos del artículo 82.2 RGPD.
El Responsable garantiza haber obtenido la base de licitud adecuada para los tratamientos que encarga, así como haber cumplido sus obligaciones de información hacia los interesados.
